Реджи Касагранде / Getty Images
Независимо от того, начинаете ли вы новую работу или много лет работаете на одной и той же работе, никогда не поздно проверить себя на предмет служебного этикета. Манеры вокруг ваших коллег и руководителей могут иметь значение, когда пришло время для продвижения по службе или специальных заданий.
У каждого офиса есть индивидуальность, и очень важно узнать, что это такое, как можно скорее после того, как вы начнете там работать. Существуют определенные надлежащие правила этикета на рабочем месте, которые применяются почти к каждому бизнесу, поэтому начните с них и добавьте их, чтобы лучше понять, что ожидается.
Сделайте хорошее первое впечатление
У вас есть только один шанс произвести первое впечатление, поэтому сделайте его хорошим. То, как люди воспринимают вас, когда они впервые встречаются с вами, будет длиться довольно долго. Помните, что изменить негативное мнение гораздо сложнее, чем поддерживать хорошее. Соберите подсказки во время интервью и задайте любые конкретные вопросы (время начала, дресс-код и т. Д.) Сотрудникам отдела кадров до начала.
Не опаздывай
Всегда приходите на работу вовремя. Невыполнение этого требования может замедлить бизнес и создать враждебность, потому что вы задержали проект или, кажется, расслабляетесь. Если вы видите, как поступают в офис с опозданием на пять минут, установите часы на пять или десять минут раньше. Если вы столкнулись с редким поздним днем, сообщите кому-нибудь в вашем офисе, когда он может ожидать вас.
Уважайте других
Если вы работаете в личном кабинете, имеете стол в лабиринте кабин или сидите в открытом офисе с десятками сотрудников, вы должны уважать всех остальных. Если все это сделают, вы обнаружите, что очень мало драмы, которая добавляет стресса в напряженный рабочий день.
Говоря по очереди, не перебивая. Позвольте каждому человеку завершить мысль и вмешаться только тогда, когда у вас есть что-то конструктивное, чтобы сказать. Ваши коллеги и руководители будут ценить вас больше и считают вас командным игроком, что делает вас более ценным кандидатом для будущих повышений.
Не ввязывайтесь в офисные сплетни о других сотрудниках или компании. Даже когда вы проводите время с коллегами в свободное время, подумайте о чем-то другом, чтобы обсудить. Вы никогда не знаете, что к вам вернется, и последнее, с чем вам нужно иметь дело, это кто-то думает о вас, как о служебных сплетнях.
Работая в тесных помещениях, помните, что не всем нравится запах сильных духов и звучание вашей любимой рок-группы. К другим вещам, которые вам необходимо воздерживаться, относятся жужжание, постукивание ногами, долгие личные телефонные разговоры и хранение ваших ногтей. Держите рабочее место в чистоте и порядке. Никто не любит работать с неряхой, особенно когда она перетекает в общественное пространство. Никогда не оставляйте еду в комнате отдыха на ночь и не позволяйте пище испортиться на кухне офиса.
Будьте дружелюбны с новыми сотрудниками
Вспомните, каково было быть самым новым человеком в офисе. Улыбнитесь новому человеку, начните очень короткий разговор и попросите его или ее присоединиться к вашей группе на обед. Предложите ответить на любые вопросы и прокомментировать, как вы помните, каково это быть новым. Проверьте с ними после первой недели или двух, когда они могут быть менее разбитыми и благодарными за дружелюбное лицо.
Повысьте другие
Одна из вещей, которая может испортить вашу репутацию в офисе - это заявить о чужих идеях как о своих. Говоря о проекте во время обеда или после работы, убедитесь, что, если он придет на встречу, вы отдадите должное правильному человеку. Если руководитель по ошибке думает, что это ваша идея, поставьте рекорд прямо, независимо от того, насколько заманчивым будет позволить им продолжать думать, что вы великолепны.
Кроме того, никогда не обвиняйте никого в своих ошибках. Это только усугубляет ситуацию и создает вражду. Вам лучше признать, что произошло, и найти способ исправить это. Все делают ошибки, но старайтесь не повторять одно и то же несколько раз.
Умные навыки общения
Когда вы общаетесь с коллегами и руководителями, главное, чтобы ваши мысли были понятны. Использование слишком большого количества корпоративных разговоров может привести к путанице, и вы рискуете использовать его неправильно. Если вы когда-нибудь сомневаетесь в том, что говорит другой человек, выйдите прямо и спросите. Это касается голосовой связи, а также текстов и электронных писем.
Оденьтесь соответственно
В каждом офисе есть дресс-код. Не ломай это. Если вы носите неподходящую одежду, вы можете оказаться на семинаре, посвященном боссу, о том, как одеваться для успеха. Или, что еще хуже, вас могут уволить за повышение по службе или даже понизить в должности. Если вы сомневаетесь, ошибайтесь на консервативной стороне, пока не будете уверены, что считается подходящим.
Думай прежде чем говорить
Люди, которые обманывают все, что у них на уме, либо тратят немало времени на сожаление и извинения, либо их воспринимают как того, кому нельзя доверять. Когда вы в офисе, отфильтруйте свою речь. Могут быть случаи, когда вы сталкиваетесь с конфликтом, поэтому будьте готовы и держитесь ровно, чтобы проблема не обострилась.
Быть дружелюбным
Когда вы входите в офис каждое утро, это нормально приветствовать ваших коллег и рассказывать о том, что вы делали на выходных или накануне вечером. Это не значит, что нужно выдавать слишком много личных данных. Людям, с которыми вы работаете, не требуется подробный отчет о том, как вы спорили со своим значимым другом. Это не их дело и оставляет вас слишком уязвимыми для деловой среды.
Если вы больны, оставайтесь дома
Когда у вас есть заразный вирус, грубо брать его в офис. Вы не только будете выполнять меньше работы, но и распространяете свои микробы, которые могут сделать других людей несчастными. Оставайтесь дома и берегите себя, чтобы вы могли вернуться к работе и быть более продуктивными.
