GARO / PHANIE / Getty Images
Вы когда-нибудь получали приглашение, которое не могли принять? Скорее всего, у вас есть не раз. Вы, вероятно, даже отправили приглашения людям, которым пришлось отказать вам.
Вы боретесь с тем, как отклонить приглашение, не задевая чьи-либо чувства и не вызывая конфликт? Тебе мешает отказать кому-то? Есть способы, которыми вы можете отклонить любое приглашение, если вы сделаете это искренне и проявите уважение к человеку, который отправил его вам.
Помните, что это приглашение, а не приказ быть там. Конечно, человек хочет, чтобы ты ушел, иначе она бы не спросила. Однако, если у вас есть другие планы или что-то еще мешает вам принять участие, то нет ничего плохого в том, чтобы отказаться.
Даже если вы думаете, что подводите кого-то, когда говорите «нет», это, вероятно, не тот случай. Если вы не участвуете в планировании или уже решили посвятить себя, вы никого не подведете.
Можно отклонить приглашение, если вы не можете принять участие. Ключ должен сообщить человеку, можете ли вы принять приглашение как можно скорее и вежливо. Человек, отправивший вам приглашение, оценит быстрый ответ.
Когда вы должны отклонить приглашение
Как бы вы ни хотели пойти на все, на что вас пригласили, бывают моменты, когда вы просто не можете. Возможно, у вас уже есть планы на это конкретное время, или вы должны работать. Или, может быть, вы устали, и вам нужно немного подождать. Чрезмерное расширение себя может привести к тому, что вы пересечете свои провода, и вы будете казаться неуклюжим и безответственным.
У вас может возникнуть соблазн не отвечать, потому что вы не хотите ранить чувства человека или беспокоитесь о том, что вас не пригласят на его следующее мероприятие. Может быть, вы думаете, что если вы проигнорируете приглашение, это не будет большой проблемой, просто не появиться. Это ошибочное мышление, потому что игнорирование его является грубым и невнимательным, что может держать вас в списках будущих гостей.
Даже если вы из тех людей, которым трудно сказать «нет», вам нужно глубоко копать и делать правильные вещи, вежливо сообщая хозяину, что вы не можете присутствовать. Вам не нужно искать оправдание. На самом деле лучше быть кратким, но вежливым. И вам нужно сделать это раньше, чем позже, чтобы человек мог лучше выполнять работу по планированию.
Помните, что отклонение приглашения не означает, что вы отклоняете человека, который отправил его вам. Это просто заявление о том, что вы не можете посетить то, на что вас пригласили.
Как Милостиво Отклонить Приглашение
Вот несколько советов, как самым вежливым образом отклонить приглашение:
- Не игнорируйте приглашение. Откладывание приглашения для дальнейшего рассмотрения не подходит ни вам, ни человеку, который его отправил. Ей нужно знать, будешь ты там или нет. Игнорирование приглашения показывает, что вы не знаете правильного этикета, и вы можете быть исключены из списка гостей для ее следующей вечеринки. Не жди Как только вы узнаете, что вы не сможете уйти, сообщите об этом человеку. Большинство мероприятий требуют планирования и составления бюджета. Быть благодарными. Всегда искренне благодарите человека за приглашение и дайте ему знать, что для вас большая честь, что она будет достаточно высоко ценить вас, чтобы отправить приглашение. Будь честным. Вам никогда не придется придумывать ложные оправдания, почему вы не можете пойти на мероприятие, но вам также не нужно вдаваться в подробности. Дайте ей знать, что у вас уже есть планы. Этого должно быть достаточно. Попроси другое время. Если приглашение является эксклюзивным для вас, сообщите об этом человеку, что вы не сможете его сделать, в то время, когда она попросила, но вы хотели бы встретиться с ней в другое время. Это явно не вариант, если это групповая встреча. Не переоценивай. Если вы не можете этого сделать, объясните коротко и точно. Если вы поступите иначе, это будет звучать так, будто вы пытаетесь найти оправдания. Отправить что-нибудь. Если вы обычно приносите подарок на любое мероприятие, на которое вас пригласили, например, на день рождения или детский душ, отправьте что-нибудь с прикрепленной картой. Упомяните что-нибудь о желании быть там и добавьте, что вы с нетерпением ждете ее скорой встречи.
Правильный тон и формулировка отклонения приглашения
Иногда вы можете заявить о своем ответе лично, по телефону или просто поставить галочку на карте RSVP. Однако могут быть случаи, когда вам нужно написать заметку. Тон вашего письма должен отражать ваши отношения с человеком, который вас пригласил. Если это близкий личный друг, это будет гораздо менее формально, чем для делового знакомства.
Ниже приведены некоторые примеры того, как вы можете отказаться от письма.
Пример № 1
Дорогая Джоан, Большое спасибо за приглашение на ваш день рождения. К сожалению, у меня уже есть планы на эту ночь, поэтому я не смогу присутствовать. Я надеюсь, что вы прекрасно проведете время, отмечая этот особый случай.
Твой приятель, Сара
Пример № 2
Уважаемый Джордж, Поздравляю с новым положением! Хотел бы я присутствовать на вашей рекламной вечеринке, но я уеду из города в эти выходные. Может быть, мы скоро соберемся выпить, и ты расскажешь мне все о своей новой работе. Я желаю вам всего наилучшего.
Всегда, Дженна
Пример № 3
Дорогой Харли, Спасибо за приглашение на выпускной вечер вашей дочери. Я знаю, как ты горд. Если бы я мог сделать это, я бы определенно сделал, но я уже забронировал свой рейс за город, чтобы навестить своих родителей. Пожалуйста, поздравьте ее для меня и дайте ей знать, что я буду там в духе.
Твой друг, Джеймс
Пример № 4
Уважаемый мистер Джонс, Я получил ваше приглашение на обед вашей компании. С сожалением сообщаю вам, что не смогу присутствовать из-за другого делового обязательства. Спасибо, что подумали обо мне.
С уважением, Артур Смит
Позже
После мероприятия можно позвонить человеку и спросить, как прошло мероприятие. Вы можете выразить сожаление по поводу невозможности сделать это, но если вы это сделаете, имейте позитивный настрой. Возможно, вы захотите сказать что-то вроде: «Похоже, вы прекрасно провели время».
