Уолтер Б. Маккензи / Банк изображений / Getty Images
Своевременно доставлять гостей в RSVP и выслеживать их, когда они этого не делают, может быть невероятно сложно. Даже когда пары следуют этикету карточки ответа в редакции, они часто обнаруживают, что треть их приглашенных не ответили на их приглашение. Это не просто неудобство. Это может быть дорогостоящим, если вам придется сменить номер питания в последнюю минуту или если вам придется заказать дополнительные услуги на случай, если все решат приехать. Следуйте этим семи простым приемам, чтобы увеличить скорость отклика.
Отправьте свои приглашения за восемь недель до свадьбы
Этикет говорит, что приглашения должны быть отправлены за восемь недель до свадьбы. Это дает четыре-пять недель для ответа, поэтому вы можете назначить дату RSVP за три-четыре недели до свадьбы. Выбор времени имеет решающее значение - если вы дадите гостям больше времени, скорее всего, приглашение будет отложено в кучу «вещей, с которыми придется столкнуться позже». Если не кажется срочным, что они RSVP, они не будут. Но меньшее время не даст вам времени выследить просроченных гостей или время, чтобы сообщить окончательный номер вашему провизору в срок.
Отправить Save-the-Dates для свадьбы назначения
Правила немного отличаются для назначения свадьбы RSVP. Отправьте дату сохранения примерно девятью месяцами ранее, что позволит людям начать освобождать отпуск от работы и искать предложения для путешествий. Отправьте приглашения на свадьбу примерно за четыре с половиной месяца до свадьбы и попросите ответить за два месяца до свадьбы. Это позволяет гостям искать предложения о путешествиях в окне, которое эксперты считают лучшим - за два-четыре месяца до поездки. Если вы оплачиваете проживание и / или авиабилеты гостей, вам нужно будет отправить свадьбу в пункт назначения, чтобы сохранить дату, чтобы вы могли получить информацию о поездке.
Объясните, что означает RSVP
Некоторые гости не знают, что означает RSVP, и они могут не знать, что требуется, когда читают «RSVP к 6 мая». Вместо этого вы можете использовать эти предложения:
- «Просьба об ответе запрашивается до 6 мая» «Пожалуйста, ответьте до 6 мая».
Сделать дату RSVP выдающейся
Некоторые гости считают, что им нужно только ответить, если они собираются присутствовать, или они не понимают, что дата ответа серьезна. Сделайте дату ответа на карточке ответа.
- Для формального приглашения используйте «Пользу ответа запрашивают до 6 мая». Для неформального приглашения вы можете сказать «Пожалуйста, ответьте до 6 мая» или «Просьба ответить до 6 мая».
Предоставить альтернативные способы для RSVP
Некоторые эксперты по этикету говорят, что свадьбы слишком важны, чтобы использовать онлайн RSVP, но сейчас это 21-й век. Если это позволяет большему количеству людей ответить, пусть будет так. Вы можете использовать свадебный веб-сайт, адрес электронной почты или даже номер телефона для текстовых и аудио сообщений для неформальной свадьбы. Конечно, вы не будете испытывать особой радости от получения RSVP по почте (и действительно, это может быть одной из самых забавных частей планирования свадьбы). Но вы можете получить такие же любящие заметки по электронной почте или через онлайн-формы.
Предложите гостям автономный вариант на тот случай, если некоторые из них не имеют регулярного онлайн-доступа. Если вы можете себе это позволить, отправьте карточки с ответами и конверт с маркой с обратным адресом, а внизу напишите что-то вроде:
«Вы также можете отправить RSVP по электронной почте по адресу [email protected] или на нашем свадебном веб-сайте www.jackandduncanwedding.com».
«RSVP на нашем свадебном сайте www.JaneandJohnwedding.com или матери невесты в 555-3456. Пожалуйста, ответьте до 14 мая».
Сделайте ваши открытки интересными
Использование забавной карты RSVP или красиво оформленной карты поможет вам выделиться в вашем свадебном пригласительном конверте. Если ваши гости хотят показать вам, как они забавны в ответ, это может побудить их отправить это. Но не делайте это слишком сложным или запутанным - запугивание редко вызывает правильный ответ. Обязательно соблюдайте правила формулировки карточки ответов.
Упомяните свои карты RSVP
Нет ничего постыдного в том, чтобы случайно спросить гостей, получили ли они приглашение. Вы даже можете сказать:
«Я надеюсь, что вы приедете. Мы не можем дождаться, чтобы вернуть вашу карту RSVP».
Иногда близкие друзья странно думают, что им не нужно отвечать, потому что вы будете знать, что они будут там. Просто упоминание этого может помочь вам получить эти ответы. Иногда даже очень близкие друзья имеют конфликты и не будут там. Не считайте своих гостей, пока они не сделали RSVP.
В конце концов, вы, вероятно, не будете отвечать всем своим гостям на свадьбу вовремя. Но, надеюсь, использование этих советов увеличит процент, так что у вас будет меньше работы по поиску злоумышленников.
Когда отправлять приглашения
