Будьте организованы с графиком планирования вечеринки по случаю дня рождения

kupicoo / Getty Images

Планирование вечеринки по случаю дня рождения может показаться ошеломляющим, но это не так, если разбить его на небольшие задания

Следуйте этому графику в течение недель и дней, предшествующих вечеринке и самой повестке дня, и мероприятие должно проходить гладко.

• От 6 до 8 недель до вечеринки

  

  Pixabay

  • Сядьте с ребенком и выберите тему вечеринки. Начните мозговой штурм, как включить тему в декорации, торт, сувениры и другие детали вечеринки. Установите дату. При желании закажите место или развлекательное мероприятие. Закажите приглашения или приобретите материалы, необходимые для домашних карт. Установите бюджет. Напишите бюджет. Список гостей. Начните делать покупки для подарков на день рождения малыша.

• От 3 до 5 недель до вечеринки

  

  Synergee / Getty Images

  • Купите пригласительные акции в розничном магазине для тех, кто не сделал предварительный заказ. Соберите, напишите и отправьте приглашения. Не забудьте указать время начала и окончания вечеринки, ваш номер телефона, указания по месту проведения вечеринки и тему вечеринки. Если ребенок все еще спит, установите время вечеринки с учетом этого. Например, малыши часто спят между 13 и 15 часами дня, поэтому устраивайте вечеринку для этой возрастной группы утром или поздно днем. Магазин для праздничных принадлежностей, таких как украшения и предметы, необходимые для одолжения. Ранние покупки дают покупателю время для заказа товаров в Интернете, если он или она не может найти их на месте.

• 2 недели до вечеринки

  

  Нэнси Р. Коэн / Getty Images

  • Сделайте или купите сувениры для вечеринок. Сделайте заказ в меню. Закажите торт (выделите больше времени для этого, если заказываете из занятой пекарни). Для тех, у кого есть маленький ребенок, рассмотрите возможность попросить друга или родственника или нанять няню для просмотра ребенок утром на вечеринке, чтобы дать вам время сосредоточиться на украшении и подготовке окончательных деталей дня. Решите, какие виды деятельности или игры будут включены в повестку дня вечеринки, затем купите или сделайте любые необходимые принадлежности.

• От 3 до 7 дней до вечеринки

  

  Изображения героя / Getty Images

  • Позвоните всем приглашенным, у которых нет RSVP. Напишите примерную программу вечеринки. См. 2-часовую повестку дня ниже для руководства. Подтвердите артиста и место проведения, если это применимо. Посмотрите, не желает ли ребенок пожертвовать некоторые из своих старых игрушек на благотворительность. Это хороший жест, и это также освобождает место для новых игрушек, которые скоро появятся.

• 2 дня до вечеринки

  

  Jose Luis Pelaez Inc / Getty Images

  • Покупайте продукты и делайте подготовительные работы с любыми пунктами меню, которые не испортятся. Оберните подарки на день рождения. Для тех, кто подает пиццу или что-то подобное, сделайте заказ. Организуйте, чтобы сосед или друг наблюдали за домашними животными во время вечеринки. Это делает животное менее стрессовым и полезно, если у кого-либо из гостей есть аллергия или страх. Купите все необходимые праздничные принадлежности, такие как тарелки, салфетки, чашки, столовые приборы, зубочистки, спички или свечи.

• 1 день до вечеринки

  

  Тим Грист фотография / Getty Images

  • Зарядите аккумуляторы видеокамеры и камеры. Снимите все фильмы, которые будут демонстрироваться на вечеринке. Очистите зону вечеринки. Сделайте любое украшение в это время, например, повесьте стримеры и баннеры. Установите все, что не будет мешать между сейчас и вечеринкой время завтра, такое как накрытие стола, установка реквизита для вечеринки или размещение серверов-буфетов, которые можно заполнить едой непосредственно перед вечеринкой. Сделайте торт или подтвердите заказ в пекарне.

• Утро вечеринки

  

  Westend61 / Getty Images

  • Подтвердите доставку пиццы или другие приготовления пищи. Закончите любую другую работу по приготовлению пищи. Для тех, кто решит сделать это, отвезите вашего ребенка в дом друга, родственника или няньки, чтобы дать вам время сосредоточиться на деталях вечеринки. дом соседа или друга, если это было заранее подготовлено. Поднимите воздушные шары, если используете, и торт, если заказываете. Завершите украшение зоны для вечеринки. Настройте игры или другие мероприятия. войдите во двор или привяжите воздушные шары к входной двери, чтобы помочь гостям найти дом.

• Перед началом вечеринки

  

  Volker Schlichting / Getty Images

  • Поднимите ребенка, если он или она все еще находятся в доме друга. Разместите еду и напитки. Включите немного музыки. Установите свечи и спички, чтобы избежать карабкаться, чтобы найти их, когда все будут готовы петь «С Днем Рождения». Поместите камеру и видеокамеру в легко доступное место. Выделите блокнот и ручку, чтобы записать подарки, которые будут полезны, когда придет время написать благодарственные открытки. Сделайте несколько фотографий сцены вечеринки и приготовьте торт. на случай, если гости приедут.

• Образец 2-часовой программы вечеринок

  

  Изображения героя / Getty Images

  • С 0:00 до 0:15: все приезжают с 0:15 до 0:30: гости едят закуски или еду с 0:30 до 0:50: играют в организованные игры с 0:50 до 1:10: ребенок на день рождения открывает подарки от 1:10 до 1:30: Пой с днем ​​рождения и ешь торт с 1:30 до 2:00: неорганизованное игровое время. Попрощайся

• После вечеринки

  

  harpazo_hope / Getty Images

  • Очистите дом или зону для вечеринок. Возвратите все арендованное оборудование. Урегулируйте любые счета с конферансье или площадками. Сохраните подарочные пакеты, чтобы их можно было использовать снова. Выбросьте подарочную упаковку и утилизируйте любую бумагу или картон, которые могут быть. Напишите и отправьте карточки с благодарностями. в течение двух недель после вечеринки. Попробуйте добавить фотографию ребенка, наслаждающегося подарком каждого гостя.