small_frog / Getty Images
Как мелкий фермер с небольшим фермерским бизнесом, вы можете задаться вопросом, какие записи вы должны вести, будь то для ваших собственных целей, для любых грантов или другой помощи, которую вы, возможно, получили, или для налогов.
Ведение записей фермы является ключевым компонентом управления вашей небольшой фермой. Записи фермы служат нескольким целям на маленькой ферме, даже если это хобби или усадьба. Вот несколько причин вести учет фермы.
Мониторинг прогресса
Даже если вы хобби-фермер или домохозяин, отслеживание может гарантировать, что вы достигаете своих целей и можете помочь вам более эффективно работать на ферме. Фермерство приносит больше удовольствия, когда вы добиваетесь положительного прогресса, а не крутите колеса. Хорошие записи фермы помогут вам увидеть, что работает, а что нет, и помогут выяснить, почему, чтобы вы могли вносить изменения в будущем.
Управление фермой
Хотя это похоже на мониторинг прогресса, здесь речь идет о отслеживании таких вещей, как, сколько у вас животных, каково их здоровье, какие у вас проблемы со здоровьем, что вы кормите их и сколько / как Часто, какие сорта овощей у вас есть, и как они работают. Если вы ведете подробный журнал фермы о специфике работы вашей фермы - о животных и сельскохозяйственных культурах, а не только о финансах - вы получаете полное представление о том, как работает ваша ферма.
Иногда вы можете добиться положительного дохода на своей ферме, но вы боретесь с аспектом ухода за животными, который требует корректировки. Или вы можете обнаружить, что ваша прибыль страдает, и основная причина в том, что вы просто взимаете слишком мало. Вы не сможете отследить эту основную причину, если не зарегистрируете, сколько кормов вы покупаете и, например, сколько цыплят переходит в. Вам нужны обе стороны уравнения, чтобы эффективно управлять своей фермой.
Получение займов и грантов
Многие гранты и займы для мелких фермеров требуют, чтобы у вас были финансовые документы, чтобы показать, что вы заработали, каковы ваши расходы и так далее. Конечно, если вы хотите одолжить деньги у банка или другого финансового учреждения, может потребоваться финансовая отчетность, чтобы доказать, что ферма является финансово жизнеспособной.
налоги
Декларации о подоходном налоге необходимо будет подать для вашей небольшой фермы. Вы хотите, чтобы отслеживать подробные расходы и доходы для IRS, чтобы убедиться, что вы платите надлежащие налоги для вашей фермы. Проконсультируйтесь с бухгалтером для деталей, специфичных для вашей ситуации, но отслеживание доходов и расходов является обязательным для любой фермы.
Какие записи вы должны хранить?
Это где это становится хитрым и очень индивидуальным. Трудно дать общие рекомендации о том, что вам нужно отслеживать на небольшой устойчивой ферме, хобби или ферме. Это действительно зависит от ваших целей. Поэтому начните с вашего бизнес-плана и работайте оттуда. Что нужно отследить, чтобы узнать, достигаете ли вы поставленных целей? Как вы узнаете, насколько успешен маркетинг?
В финансовом отношении все фермы должны отслеживать доходы и расходы. Проконсультируйтесь со специалистом по налоговым вопросам здесь, но вы хотите классифицировать расходы в соответствии с вашими категориями налоговой декларации, и вам нужно будет убедиться, что вы взяли все потраченные и заработанные пенни.
Как только вы знаете, что отслеживать, нужно выяснить, какой тип ведения записей вам подходит. Ваш выбор варьируется от рукописной записной книжки до компьютерной таблицы или специализированной бухгалтерской программы или их комбинации. Вы можете отслеживать расходы в Интернете и таким образом автоматизировать работу, но для мелочей сельскохозяйственной работы рассмотрите возможность взять бумажный блокнот с полями, чтобы записать, что вы посадили и когда, что обнаружили при осмотре пчел и т. Д., Составьте основной список информации, которую вы хотите отслеживать, разбейте ее на категории и решите, как вы будете отслеживать каждую категорию информации.
