Даниэль Кэслер / EyeEm / Getty Images
Бумажный беспорядок накапливается по разным причинам, но конечный результат один и тот же: вы перегружены стопками бумаг в вашем доме или офисе, и вы не знаете, где даже начать избавляться от них. Чтобы предотвратить наиболее распространенные причины этой ситуации и приручить уже заросшие стопки бумаги, выполните следующие семь шагов, как избавиться от бумажных беспорядков.
Уменьшить нежелательную почту
Организовать только по мере необходимости
После того, как вы сократите нежелательную почту, у вас будет меньше возможностей для сортировки и организации. Это хорошая вещь. Запланируйте время для уборки каждые несколько месяцев, но также постарайтесь быть более разборчивыми в том, что вы экономите ежедневно. Это особенно верно, если у вас накапливаются тенденции или вы выросли до того, как все было в Интернете. Нет необходимости сохранять меню или каталоги на вынос, когда их содержимое доступно онлайн.
шинковать
Если вы держите бумаги, которые хотите выбросить, потому что беспокоитесь о конфиденциальности, покупка небольшого измельчителя является простым решением. Если вам нечего ломать, вы можете взять документы, чтобы выбрать места FedEx, и зарезать их за плату. В некоторых районах вы также можете доставлять бумаги в измельчитель в определенные дни.
Рециркулировать
Если вы храните старые газеты, журналы и листовки, потому что не хотите выбрасывать их в мусор, но не знаете, как правильно их утилизировать, потратьте несколько минут, чтобы изучить правила утилизации, в которых вы живете., Знание того, что можно переработать и где взять, может разорвать цикл лени.
Выбросьте старые бумаги
Если ваши лишние документы относятся к категории «это может быть важно», выясните, какие старые документы вам действительно нужно хранить. Ненужные старые записи могут не выглядеть как стереотипный бумажный беспорядок, но они увеличивают вес ваших коробок при перемещении и занимают драгоценное место в ваших файлах.
Сканируй, что можешь
Если вы храните документы, потому что они содержат информацию, которую вы хотите, помните, что вам не обязательно нужна эта информация в бумажном виде. Вместо этого отсканируйте их и сохраните на своем компьютере или на внешнем диске. Приличный недорогой сканер очень полезен, но есть и приложения, которые используют камеру на вашем смартфоне в качестве сканера.
Оплачивать счета онлайн
Самый простой способ справиться с бумажным беспорядком - это не допустить его попадания в ваш дом. Переключитесь на онлайн оплату счетов, если вы еще этого не сделали. Вы также можете выбрать получение некоторых других типов записей, таких как банковские выписки и квитанции, в цифровой форме.
Организуйте эти промежуточные документы
Наконец, если ваш стол покрыт бумагами, с которыми вам нужно иметь дело в ближайшее время, но не сразу, назначьте место только для них. Это может быть папка аккордеона, простая коробка или буфер обмена. Храните купоны, счета, ожидающие платежа, и другие чувствительные ко времени документы здесь, пока они не могут быть использованы, поданы, отсканированы или брошены.
