Kentaroo Tryman / Getty Images
Большинство компаний, находящихся в движении, требуют, чтобы сотрудники упаковывали свое собственное помещение для офиса или кабинета, включая письменный стол, шкаф и личные вещи. Используйте эти советы, чтобы подготовиться к переезду, чтобы, когда наступит день, ваши вещи не потерялись в случайном порядке.
Спроси своего босса
Первый шаг сотрудника заключается в том, чтобы спросить своего начальника, есть ли какие-либо ограничения на то, что вам разрешено брать с собой в новый офис, если есть планы на новую мебель, и если да, то каковы они, включая размер стола и пространство ящика. Убедитесь, что вы знаете «правила» перед началом упаковки, в том числе дату переезда, что делать с нежелательной мебелью и как избавиться от нежелательных документов.
Если возможно, попросите показать план нового офиса, включая информацию о том, где вы будете находиться в качестве сотрудника. Это может повлиять на ваше решение относительно того, будут ли растения двигаться вместе с вами (в зависимости от освещения), или вам нужно будет купить чайник сейчас, когда ваш новый офис находится на противоположной стороне кухни.
Упаковка картотеки
Первое, с чего нужно начать, это убрать беспорядок и разобрать шкаф. Это самая большая работа и может потребовать больше времени, чем ваш рабочий стол.
Сначала узнайте у своего работодателя, какие документы не требуются места, затем спросите, какие могут быть переработаны, а какие нужно измельчить. Возможно, это уже является частью протокола вашей компании, но если это не так, спросите.
Как только вы узнаете, что вам нужно взять с собой, начните просматривать файлы, собирать конкретные кучи - собирать, перерабатывать, измельчать - и хранить каждый отдельно.
Поместите файлы / папки, которые перемещаются по порядку (в алфавитном порядке, численно, в зависимости от того, как они расположены) в поле для конкретного файла. Если вы используете ящик, который слишком велик для файлов, вы можете обнаружить, что папки будут смещаться во время перемещения и содержимое файла может перемешиваться.
Отметьте поле с вашим именем, новым местоположением (если у вас есть эта информация), и если информация, содержащаяся в коробке, требует специальной обработки; это может включать в себя конфиденциальную информацию. Запишите на коробке его содержимое. Если вы находитесь в середине проекта, это важно для того, чтобы быть в курсе вашей работы.
Упаковка стола
Опорожните каждый ящик и переберите скрепки, блокноты и другие материалы. Оставьте некоторые и пожертвуйте остальные своей любимой школе или другой благотворительной организации. Ключ должен взять с собой только то, что вам нужно.
Если ваш работодатель знает, как будет выглядеть ваше новое помещение, его размеры и сколько оно может вместить, вы можете принять решение о том, что останется и что уйдет. Спросите своего работодателя или менеджера, что вы делаете с дополнительной мебелью или расходными материалами.
Упаковочное оборудование
Спросите человека, ответственного за переезд, если вы несете ответственность за резервное копирование компьютера и подготовку оборудования для переезда. Помните, что оборудование, которое вы планируете перевозить, нуждается в надлежащей упаковке. Это время, чтобы начать округлять его.
Упаковка личных вещей
Когда дело доходит до личных вещей, главные вопросы, которые нужно задать себе: сколько места у вас будет в новом пространстве и как оно будет выглядеть? Личные вещи, такие как фотографии, постеры в рамах и т. Д., Могут не работать в новом офисе, если у вас ограниченное пространство на стене.
Если вы рассматриваете движущиеся растения, выясните, есть ли у вас окно в новом офисе и в каком направлении оно расположено, чтобы определить, понравится ли растениям новое пространство.
Возьмите все личные вещи домой, в частности те, которые вы цените, на случай, если они потеряются в движении. Компания, которая занимается страховкой, может не покрыть дорогостоящее произведение искусства, если оно повреждено в движении Если вы не уверены, спросите ответственного лица. Зачастую компании сообщают сотрудникам, что им разрешено перевезти, а что нужно забрать домой, обычно из-за проблем со страховкой.
