Такси / Portra Images / Getty Images
Подготовка к переезду в офис или бизнес может быть намного сложнее, чем переезд в дом. Подготовка - это ключ, и важно, чтобы все в вашем списке было завершено. Используйте этот быстрый контрольный список в качестве руководства, чтобы держать вашу компанию на ходу.
Определить сроки и график
Определение ваших временных рамок должно быть первым делом, которое вы делаете. Установите дату, когда все вещи должны быть вне офиса, которая является вашей последней датой выезда. Вам, вероятно, понадобится несколько дней, чтобы действительно выехать, в зависимости от того, сколько вещей вы должны переместить. Откатитесь от даты отъезда и составьте список всего, что вам нужно сделать до прибытия грузовиков.
Назначьте задачи и создайте комитет по перемещению, если это необходимо
Хорошая идея - вовлечь персонал в переезд рано. Комитет по переезду может не только помочь вам организовать и спланировать переезд, но и помочь облегчить переход остальных сотрудников. Пусть комитет рассмотрит все задачи и назначит роли по мере необходимости. По мере продвижения вперед вам, вероятно, потребуется добавить задачи в список и обязательно назначить задачи - слишком много всего, чтобы сделать все самостоятельно.
Создать план внутренних и внешних коммуникаций
План внутренних коммуникаций обеспечит информирование сотрудников о планах переезда, в то время как внешний план будет информировать ваших клиентов и поставщиков о ваших деловых операциях во время переезда, чтобы вы могли поддерживать свой бизнес в процессе перехода.
Прокат грузчиков
Как и любой другой шаг, найм хороших грузчиков требует времени и должен стать одной из первых задач в вашем списке. Попросите сотрудника составить список как минимум из пяти компаний-перевозчиков, а затем убедитесь, что вы тщательно изучили их, прежде чем нанять. Определите бюджет, получите расценки и сравните услуги между движущимися компаниями, чтобы решить, какую из них нанять.
Наймите профессиональных упаковщиков
Если ваш транспортный бюджет может помочь в найме профессиональных упаковщиков, сделайте это. Это избавит вас и ваших сотрудников от необходимости собирать офисные помещения, которые являются общими и зачастую наиболее сложными для упаковки и перемещения. Сотрудники могут попросить упаковать свои столы или офисы, поскольку это также дает возможность сотрудникам убирать свои места и избавляться от вещей, которые им не нужно перемещать.
Создать новый план офиса и макет
Здесь ваш комитет по переезду будет очень полезен. Всегда трудно переместиться в новое пространство, но когда нужно выяснить, куда все и все идут, это занимает много времени. Убедитесь, что вы знаете, где будет располагаться каждый предмет мебели, и где будет сидеть каждый сотрудник. Чем детальнее план, тем лучше.
Поговорите с вашими текущими поставщиками
Перемещение бизнеса может означать смену поставщиков услуг. Проверьте свои контракты, а затем решите, останетесь ли вы с текущими продавцами или посмотрите на переключение. Вам нужно будет определить, что потребуется новому пространству с точки зрения телефонных линий и сетевой инфраструктуры. Поговорите со своим новым арендодателем и продавцами, чтобы убедиться, что вы знаете, что нужно новому пространству, чтобы не было пробела в обслуживании. Для любого оборудования, которое вы арендуете, свяжитесь с дилером, чтобы уведомить их о переезде и о том, как лучше всего доставить их оборудование в новое место.
Держите сотрудников обновленными и информированными
Переезд может быть трудным для сотрудников. Это может означать изменение в том, как они добираются до города, и стало ли их время дольше, чем до переезда. Если вы переезжаете в помещение меньшего размера, персонал должен знать, как будут распределяться офисы и как будет выглядеть их новое помещение. Сотрудники должны быть проинформированы на каждом этапе процесса. Постарайтесь сохранить график движения на доске объявлений на кухне или в другом общем пространстве, чтобы люди могли видеть, как идут дела, и что от них ожидают как наемные работники.
