Jetta Productions / Getty Images
Вы когда-нибудь беспокоились о предстоящей профессиональной конференции, на которой вы должны присутствовать? Вы обеспокоены тем, что другие люди на конференции думают о вас? Если ответ на один или оба этих вопроса положительный, вы не одиноки.
Бизнес-конференция предлагает участникам возможность продемонстрировать профессионализм, знания и навыки работы в более личной обстановке, чем обычная деловая встреча. Недостатком является то, что существует также немало возможностей совершать ошибки этикета, которые нельзя будет вернуть после совершения.
В следующий раз, когда вы посещаете конференцию, помните, что ваша репутация находится под угрозой каждый раз, когда вас видят другие участники. Поддерживайте позитивный настрой и делайте все возможное, чтобы быть дружелюбным, помогать другим и получать только позитивное внимание. Если вы видите других людей, которые кажутся неудобными, воспользуйтесь возможностью, чтобы успокоить их.
Соответствующая одежда
Планируя свой гардероб для конференций, убедитесь, что вы понимаете общий дресс-код мероприятия. Формальный бизнес - это костюм, галстук и темные носки для мужчин. Женщины должны носить костюм, туфли с закрытыми носками и шланг.
У вас больше свободы с бизнес случайным. Мужчины могут носить костюм, но спортивное пальто также подходит. Женщины могут носить брючные костюмы или спортивные брюки, топы и куртки. Хотя некоторые женщины могут носить туфли с открытым носком или сандалии, если вы не уверены, будьте осторожны с закрытыми носками или плоскими туфлями.
План впереди
Собирая вещи, не забывайте предметы, которые вам могут понадобиться. Многие организаторы конференций имеют список того, что вам нужно иметь. Также имейте в виду сотовый телефон, ручки, карандаши, бумагу, планшет или ноутбук, визитные карточки и что-то, что можно взять с собой. Вам также необходимо упаковать зарядные устройства для всего электронного оборудования.
Не забудьте иметь материалы конференции, которые были отправлены заранее. Это может включать ваше расписание, учебный план и карту. Знайте имена и кое-что о людях, с которыми вам нужно поговорить.
Обновите свой деловой этикет, следуя этим советам:
- Знайте, как правильно пожать друг другу руки. Будьте готовы общаться с другими, запомнив некоторые из них. Поймите деловые отношения и будьте профессиональны со всеми, пока вы находитесь на конференции. Запомните имена сотрудников, даже если они находятся в другом офисе.. Если вы летите на конференцию, соблюдайте правила этики.
Репутация и Поведение
Сохраняйте свою репутацию всегда. Говорите позитивно и оставайтесь верными своей компании. Вы никогда не знаете, кто может слушать.
На конференции может быть подан алкоголь, но знайте свои пределы. Если вы балуете, вы можете сказать что-то, о чем позже пожалеете. Если сомневаетесь, выбирайте девственные напитки вместо алкогольных.
Советы по поведению встречи:
- Всегда приходите вовремя. Во время встреч сосредоточьтесь на говорящем. Не волнуйтесь и не беспокойтесь. Задавайте вопросы, имеющие отношение к теме. Никогда не перебивайте говорящего или кого-то еще, кто задает вопрос. После того, как вы встаете, вставьте свой стул и возьмите все свои документы и личные вещи. Спасибо оратору, но не монополизируйте его или ее время.
Уважать других
Скорее всего, вы будете окружены другими людьми, которые находятся там по той же причине, что и вы. Проявляйте уважение ко всем вокруг вас - от сотрудников самого низкого уровня до руководителей компаний, в которых вы хотели бы работать. Когда вы видите двух людей, имеющих личный разговор, дайте им немного времени и места, чтобы закончить разговор, прежде чем присоединиться к ним.
Соблюдайте правила поведения в отеле на протяжении всего пребывания. Вы также должны относиться с уважением к персоналу конференции и отеля. Эти люди усердно работают, чтобы у каждого было то, что им нужно. Будьте щедрыми на советы.
электроника
Хотя обычно ожидается, что у вас будет электронное оборудование, относитесь с уважением к другим. Выключите звук на планшете или ноутбуке, если вы приносите их на встречи или семинары. Включите ваш мобильный телефон в молчание во время всех событий.
Визитки
Всегда полезно приносить свои визитные карточки на деловые конференции. Убедитесь, что они у вас всегда есть, потому что вы никогда не знаете, когда встретите того, с кем хотели бы пообщаться позже.
Когда вы принимаете чужую визитную карточку, положите ее в карман, сумочку или на карту. Это всегда хорошая идея, чтобы записать некоторые заметки на обратной стороне карты, чтобы потрясти память позже.
Смолы
Mealtime
Соблюдайте надлежащие правила поведения за столом во время обеда на бизнес-конференции. Если вы когда-либо сомневаетесь в том, какую посуду использовать, следуйте указаниям ведущего стола или человека, который возглавляет конференцию. Держите все разговоры подходящими для приема пищи.
Помните, где вы находитесь
Хотя некоторые люди забывают, бизнес-конференция - это не личный отпуск. Важно помнить, что это профессиональная среда, и к ней нужно относиться как таковой все время, пока вы там находитесь. В противном случае это может поставить под угрозу вашу репутацию и помешать достижению ваших профессиональных целей.
