Leezsnow / Getty Images
Коллекционирование монет или нумизматика - это сбор и изучение монет и бумажных денег. Это может быть полезным хобби и солидными инвестициями. Организация и отслеживание вашей коллекции монет поможет отследить, какие у вас есть монеты и насколько эффективны ваши инвестиции в нумизматику. Если вы только что унаследовали коллекцию монет, вы можете быть поражены заданием, которое стоит перед вами. Но настойчивость и логичный подход к каталогизации вашей коллекции помогут вам получить максимальный доллар за коллекцию монет, которую вы унаследовали.
Одна из характеристик, которые отличают «коллекционеров монет» от «аккумуляторов монет», заключается в том, что они вынуждены организовывать и каталогизировать свои коллекции монет. Ведение письменного учета в виде каталога является важным аспектом сбора монет. Это не только дает вам возможность увидеть, чем вы в данный момент владеете, но и возможность составить график ваших будущих целей по сбору монет, чтобы вы могли приобрести необходимые монеты для своей коллекции. Ухоженный и содержательный каталог вашей коллекции монет принесет пользу не только вам, но и вашим наследникам в будущем.
значение
Важность каталогизации вашей коллекции монет невозможно переоценить. Как однажды сказал один из коллекционеров-ветеранов: «Мы всего лишь управляющие этими миниатюрными произведениями искусства. Мы не собираемся брать их с собой, когда покидаем эту землю, поэтому мы должны сохранить их для будущих поколений». Правильно каталогизированная коллекция монет поможет вашим наследникам ликвидировать коллекцию монет, если они не захотят сохранить ее для себя.
Вы должны ввести детали того, что именно содержится в вашей коллекции, что вы заплатили за нее и, возможно, чего она стоит сегодня. Это гарантирует, что ваши наследники не будут сорваны, когда они пойдут продавать вашу коллекцию монет, потому что у них будет представление о ее приблизительной стоимости.
Кроме того, есть и юридические последствия. IRS требует записи, подтверждающие информацию о покупке и продаже каждой вашей монеты для целей налогообложения. Когда вы или ваши наследники отправитесь продавать монету, если первоначальная цена покупки или стоимость не записана, то IRS будет считать, что любая сумма сверх номинальной стоимости является прибылью и подлежит налогообложению. Для целей налогообложения целесообразно регистрировать любую монету, полученную в подарок, по текущей рыночной стоимости. Хотя данная статья не предназначена для предоставления налоговых рекомендаций, эти руководящие принципы предоставят вам и вашим наследникам информацию, которая им потребуется для вашей коллекции монет в будущем.
Методы каталогизации
Есть много разных способов каталогизации вашей коллекции монет. Некоторые люди предпочитают записывать свои транзакции по сбору монет на карточках 3х5, хранящихся в сигарной коробке. Другие используют сложные компьютерные программы, которые взаимодействуют с базами данных по сбору монет для оценки. Нет лучшего способа каталогизировать вашу коллекцию. Вы должны выбрать любой метод, который предоставит вам необходимую информацию, и тот, который вам удобно использовать. Ниже перечислены некоторые из наиболее распространенных методологий, которые люди используют для каталогизации своих коллекций монет.
Документация
Простая спиральная тетрадь или тетрадь с тремя кольцами может очень эффективно справиться с небольшой коллекцией монет. Вооружившись линейкой и ручкой, вы можете сделать столбцы для ввода информации, которую вам нужно отслеживать. Вы можете быть настолько креативными, насколько хотите, и отслеживать столько информации, сколько хотите, но ниже приведен список основной информации, которую следует записать для всех монет:
- СтранаГодMint markVarietyDenomination или typeGradeQuantity (т. Е. "50" для рулона центов) Дата покупкиПокупка ценДата проданаПродажная цена
Контрольный список приобретения
Еще один способ каталогизации вашей коллекции монет, в то время как вы одновременно планируете, какие монеты вы хотите приобрести дальше, - это использовать контрольный список сбора монет. В отличие от записной книжки, которая имеет произвольную форму и не содержит начальной информации, контрольные списки организованы по типу, номиналу, году и отметке монетного двора для каждой серии монет Соединенных Штатов.
К сожалению, некоторые из них не содержат информацию, которую вам нужно будет предоставить своим наследникам или IRS, когда придет время продавать ваши монеты. Эта информация должна быть добавлена, если в вашем контрольном списке нет места для записи этой информации. Whitman Publishing имеет официальную Красную книгу: контрольный список и книгу рекордов США и канадских монет.
таблица
Вы можете создавать вкладки для каждой из папок, альбомов, коллекций монет и т. Д. Называйте каждую вкладку так же, как и название своей коллекции. Это поможет вашим наследникам сопоставить ваш альбом монет с электронной таблицей, в которой подробно описано, что внутри. Например, если у вас есть альбом Dansco Peace Silver Dollar, вы можете назвать вкладку «Dansco Peace Silver Dollars».
На каждой вкладке вы можете отслеживать информацию, которая важна для идентификации и каталогизации вашей коллекции. Такая информация должна включать те же категории, что перечислены выше.
Вы можете добавить промежуточные суммы вверху или внизу отдельных столбцов, чтобы отслеживать общую стоимость вашей коллекции для этого листа. Мы рекомендуем размещать итоги в верхней части столбцов, чтобы при добавлении элементов в коллекцию внизу электронной таблицы вы не перезаписывали функции итогов в этой конкретной ячейке.
Програмное обеспечение
Четвертый вариант и лучший вариант - приобрести программное обеспечение, написанное специально для коллекционеров монет. Сегодня на рынке существует множество различных вариантов программного обеспечения для каталогизации монет. Некоторые бесплатны, некоторые очень дешевы (20-30 долларов), а некоторые немного дороже.
Что вы должны искать в программном обеспечении для каталогизации монет: простота использования, интуитивно понятные экраны, возможность упорядочивать свои коллекции так, как вы хотите, загружать текущую информацию о ценах и автоматически переоценивать свою коллекцию монет по текущим рыночным ценам. Последняя и самая важная особенность, которую нужно искать, - это полнофункциональная пробная версия или гарантия возврата денег, если вы не удовлетворены своей покупкой.
Из коллекционеров, с которыми мы говорили на протяжении многих лет, есть три ведущих разработчика программного обеспечения для сбора монет:
Конечно, если вы не знаете, как защитить, сохранить и хранить свою коллекцию монет, она может быть украдена ворами или повреждена окружающей средой, что может снизить стоимость вашей коллекции монет на значительную сумму в долларах.
