Хокстон / Том Мертон / Getty Images
Вы когда-нибудь задумывались, уместно ли подарить клиенту или кому-то в офисе подарок, и если да, что вы должны подарить? Есть некоторые вещи, которые вы должны рассмотреть, прежде чем принимать решение, в том числе политика вашей компании по этому вопросу. Является ли это профессиональным благодарственным подарком клиенту или групповым подарком боссу, важно всегда поддерживать деловой этикет.
Соблюдайте осторожность при профессиональном вручении подарков
Если вы хотите отпраздновать день рождения или проявить свою щедрость во время праздников, вручение подарков деловым партнерам может быть очень деликатным, поэтому необходимо соблюдать надлежащий этикет. Вы должны убедиться, что подарок уместен и следовать обычаям и нормам вашей отрасли. Они там по причине. Вы никогда не должны ожидать подарок взамен.
В некоторых странах деловые подарки неуместны, независимо от причины. В других странах существуют определенные способы упаковки подарка. Если вы не уверены в том, что является приемлемым, сделайте некоторое исследование культуры, чтобы узнать. Благие намерения могут иметь неприятные последствия, если вы этого не сделаете, и это может привести вас в неловкое положение с этим человеком в будущем.
Некоторые из наиболее распространенных случаев, когда можно дарить подарки в деловом мире, включают в себя следующее:
- После завершения проекта отпраздновать промоушен
Как выбрать подходящий подарок
Подарки, выбранные для делового партнера или клиента, должны быть креативными и соответствовать случаю. Тем не менее, всегда избегайте чего-то слишком личного, что может быть неверно истолковано как взятка или что-то, что может оскорбить или смущать получателя. Не давайте деловому партнеру интимную одежду, дорогие духи или украшения, которые не связаны с бизнесом.
Примеры соответствующих деловых подарков включают в себя:
- Корзина с фруктамиКоробка с конфетамиКарф или галстукКорпус или портфель из кожиКнига любимого автора получателя Изготовленный вашей компанией предмет. Билеты на мероприятия и представления
Офисные Коллекции, Праздники и Души
Дарить и праздновать подарки в офисе можно разными способами. Вы и ваши коллеги могли бы предпочесть взять коллекцию, чтобы купить один хороший подарок, а не каждому коллеге, дающему что-то маленькое Если вы выбираете метод сбора, предложите предложенный ассортимент и будьте внимательны к тем, кто не может дать. Те, кто хочет подарить что-то более личное, должны иметь возможность выделить сумму токена в коллекцию и сделать свой подарок в более приватной обстановке.
Празднуя, помните, что это офис. Помните о времени, соответствующем поведении и потребностях бизнеса. В большинстве случаев вам нужно, чтобы человек открыл подарок перед командой.
Души любого рода должны проводиться во время перерывов или обеда. Участие не должно требоваться от всех, но если душ проводится в помещении, все члены команды почетного гостя должны быть приглашены. Если вы хотите, чтобы кто-то не пускал, принимайте душ в другом месте
Подарки от менеджеров сотрудникам
В большинстве бизнес-заведений менеджеры будут дарить подарки только тем, кто работает непосредственно под ними. Если отдел большой, с дюжиной и более человек, не следует ожидать, что менеджеры будут платить за подарки для каждого человека. Тем не менее, для менеджера приемлемо проведение небольшого собрания с непосредственными отчетами, и для него или для него хорошо давать небольшие, соответствующие подарки.
Подарки от сотрудников менеджерам
В большинстве случаев сотрудники не должны дарить подарки своим менеджерам. Тем не менее, небольшие недорогие предметы подходят, если они имеют хороший вкус. Рамки для картин, кофейные кружки и книги на интересующие темы - идеальные подарки для боссов.
Дорогой подарок никогда не подходит для отдельного сотрудника, чтобы дать руководителю. Если кто-то по незнанию решает дать что-то, что превышает нормальный диапазон, например, набор багажа или дорогую бутылку вина, то руководитель должен любезно отказаться и сказать: «Я ценю мысль, стоящую за таким хорошим подарком, но Я не могу принять ничего столь дорогого ». Если люди в вашем офисе захотят взять коллекцию за более крупный подарок от команды, это нормально, если это соответствует критерию соответствия, упомянутому ранее.
Избегайте давать что-либо, что поставит руководителя в плохое или неудобное положение. Это может расстроить его или ее, и это может создать неловкость или раздор в будущем.
Идеи подарков для коллекции:
- Билеты на спортивное или культурное мероприятие. Подарочная карта в любимый ресторан для менеджера с супругом или другом. Кожаный портфель с монограммой
Признание офисных подарков
Всегда признавайте любой подарок, который вы получите как можно скорее. Почерк благодарственного письма всегда более желателен, чем электронное письмо или текстовое сообщение. Если вы получили большое количество подарков, не тратьте время на написание благодарственных писем. Сделайте это после нескольких часов. Не полагайтесь на свою память. Открывая каждый подарок, запишите имя дарителя и краткое описание предмета.
Благодарственное письмо может быть кратким, но в каждом есть что-то уникальное, например: «Спасибо за кофейную кружку. Я уверен, что вы увидите, как я использую его каждое утро в офисе »или« Я ценю подарочную карту моего любимого ресторана. Я слышал, что это лучшее блюдо из рыбы в городе ». Вы можете доставить купюры вручную или отправить по почте.
