FangXiaNuo / Getty Images
Вы работаете в компании, которая часто встречается? Вы когда-нибудь задумывались, что вы должны делать и что считается правильным поведением на этих собраниях? Вы боитесь посещать собрания, потому что боитесь, что можете совершить фиктивную попытку, которая может поставить под угрозу вашу позицию или возможности для продвижения по службе?
Как правило, менеджеры, руководители групп или руководители компаний оставляют за собой право инициировать деловые встречи, когда они чувствуют необходимость. Независимо от того, являются ли они регулярно запланированными мероприятиями или вызваны для определенной цели, все присутствующие должны соблюдать надлежащие правила делового этикета.
лидер
Перед встречей важно все организовать, чтобы не тратить чье-то ценное время. Вы хотите, чтобы он работал как можно более плавно и в соответствии с графиком, но при этом оставляйте время для вопросов и отзывов, если это возможно. Ключ должен проявить уважение ко всем участникам.
Вот некоторые рекомендуемые рекомендации:
- Имейте письменную повестку дня с логической последовательностью и реалистичными временами. Если время и ресурсы позволяют, отправьте копии всем, кто примет участие. Разошлите потенциальным посетителям приглашение с как можно большим количеством сведений о собрании, в том числе о месте, времени начала, времени проведения и времени окончания. Начните с дружеского приветствия и пусть все знают, когда можно задавать вопросы. Имейте воду на подиуме или в передней части комнаты и потягивайте ее между темами или когда кто-то говорит. Вам не нужно записывать свою речь дословно, но вы должны по крайней мере есть маркеры в ваших заметках. Невыполнение этого требования может привести к тому, что вы перескочите с одной темы на другую и не сможете понять, что вам нужно сказать. Это может привести к тому, что вы потеряете время и заставите участников задуматься над темой встречи. Будьте в курсе языка телодвижений ваших посетителей. Если вы видите, что люди теряют интерес, сделайте паузу и проверьте себя, чтобы убедиться, что вы не повторяете информацию или не тратите слишком много времени на что-то неуместное. Приведите несколько анекдотов, чтобы сделать собрание интересным. Однако избегайте рассказывать неуместные шутки, в которых есть даже намеки на сексизм, расизм или что-либо еще, что может оскорбить других. Никогда не крадите идеи других людей и не называйте их своими. Всегда отдавайте должное другим за идеи и успешные задачи. Пока можно немного двигаться, не ходите взад и вперед через переднюю часть комнаты. Это заставляет вас нервничать. Во время периода вопросов и ответов сохраняйте спокойствие, пока тот, кто спрашивает, не заканчивает, прежде чем ответить. Если вы не понимаете вопрос, попросите его или ее повторить его или более подробно объяснить вопрос. Если кто-то выглядит злым или враждебным, сохраняйте спокойствие и попросите этого человека обсудить это с вами позже. Завершите встречу заранее. если возможно. Лучше быть короче, чем терять внимание присутствующих.
Присутствующие
Каждый, кто вызван на собрание, должен присутствовать, если не позволяют обстоятельства. Если вы знаете о встрече заранее, подумайте о том, чтобы уделить дополнительное время личному уходу, чтобы проявить уважение к любым присутствующим руководителям. Оденьтесь соответственно для делового уровня.
Советы по манерам встречи:
- Если вас попросят отправить подтверждающее сообщение, сделайте это, как только вы добавите собрание в свой календарь. Покажите время вовремя. Доберитесь туда на несколько минут раньше, если это возможно. Проверьте свой сотовый телефон и убедитесь, что он включен или отключен. Никогда не следует отправлять текстовые сообщения во время встречи, если руководитель не попросит вас указать конкретное лицо. Если подаются закуски, напиток является приемлемым. Однако, если все остальные не едят, подождите, пока встреча не закончится, чтобы перекусить. Если это обеденная встреча, принесите свою еду на стол и ешьте ее как можно тише и без привлечения внимания к себе. общаться или обмениваться заметками с другими посетителями. Это очень разрушительно и может создать впечатление, что вы не относитесь к своей работе достаточно серьезно, чтобы обратить пристальное внимание на то, что обсуждается. Если вас вызывают, ответьте как можно более прямо. Если вы не знаете ответ, извинитесь и будьте честны. Нет ответа лучше, чем неправильный. После встречи, поблагодарите докладчика. Не задерживайтесь в зале заседаний дольше, чем это необходимо. Зависание заставит вас казаться бездействующим, и вы не хотите, чтобы начальник думал, что вы используете собрание, чтобы уклониться от своих обязанностей.
Встречи в ресторане
Иногда проводится обеденное собрание, которое может проводиться в ресторане. Даже если это далеко от офиса, помните, что вы все еще на работе.
Дополнительные советы для встреч в ресторане:
- Никогда не забывайте свои манеры за столом. Обращайтесь с едой во время еды с изяществом и хорошими манерами. Используйте надлежащую посуду. Если вы сомневаетесь, какая вилка идет с каждым курсом, следуйте за человеком, ведущим собрание. Если вы находитесь в ресторане "шведский стол", знайте, как правильно помогать себе. Следуйте надлежащим рекомендациям по употреблению закусок.
